Tietosuoja
Tämä on The Artisan Hot Sauce Company Helsinki Oy’n sidosryhmä-, verkkopalvelu- ja asiakasrekisterin tietosuojaseloste. Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen. Ajan tasalla oleva tietosuojaseloste löytyy kotisivuiltamme.
1. Rekisterinpitäjä
The Artisan Hot Sauce Company Helsinki Oy
Y-tunnus: 3413090-3
Yhteystiedot:
℅ Joel Reefer, Junonkatu 4 A 63
00540 Helsinki
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
The Artisan Hot Sauce Company Helsinki Oy
Yhteystiedot:
℅ Joel Reefer, Junonkatu 4 A 63
00540 Helsinki
joellereefer1@gmail.com
2. Rekisteröidyt
1) The Artisan Hot Sauce Company Helsinki Oy’n sidosryhmärekisteri
The Artisan Hot Sauce Company Helsinki Oy’n uutiskirjetilaajat, potentiaaliset asiakkaat sekä tapahtumista ja palveluista kiinnostuneet.The Artisan Hot Sauce Company Helsinki Oy’n yhteistyökumppanit ja heidän yhteyshenkilönsä.
2) The Artisan Hot Sauce Company Helsinki Oy’n asiakasrekisteri
Olemassa olevat asiakkaat
Verkkopalveluiden käyttäjät
Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
3. Rekistereiden pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
1) The Artisan Hot Sauce Company Helsinki Oy’n sidosryhmärekisteri: Henkilötietoja käsitellään suostumuksen tai oikeutetun edun perusteella.
2) The Artisan Hot Sauce Company Helsinki Oy’n asiakasrekisteri: Henkilötietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella tai sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekistereiden käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
1) The Artisan Hot Sauce Company Helsinki Oy’n sidosryhmärekisteri
Uutiskirjeen lähetys
Hyödyllisen tiedon jakaminen
Tapahtumatiedotus (tapahtumiin ilmoittautuneet)
Suoramarkkinointi markkinointiluvan antaneille
Tuotteista, palveluista ja tapahtumista kertominen
Yhteistyökumppani- ja sidosryhmäviestintä
2) The Artisan Hot Sauce Company Helsinki Oy’n asiakasrekisteri
Hyödyllisen tiedon jakaminen
Asiakassuhteen hoitaminen
Asiakasviestintä ja ajankohtaisista asioista tiedottaminen
Palveluista, tuotteista ja ajankohtaisista tapahtumista kertominen
Sopimuksen täytäntöön panemiseen ja laskutukseen liittyvät asiat
4. Rekistereihin tallennettavat henkilötiedot
1) The Artisan Hot Sauce Company Helsinki Oy’n sidosryhmärekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot sähköposti (pakollinen kaikissa)
Lisäksi seuraavia tietoja saatetaan kerätä tarvittaessa: nimi (ilmoittautumiset ja yhteistyökumppanin edustajat), puhelinnumero (ilmoittautumiset ja yhteistyökumppanin edustajat) ja henkilön edustaman yrityksen erityisruokavaliotoiveet (tapahtumailmoittautumisten yhteydessä, ei pakollinen). Tietoja kerätään vain sen verran, kuin on tarpeellista yhteydenpidon varmistamiseksi ja projektien toteuttamiseksi.
2) The Artisan Hot Sauce Company Helsinki Oy’n asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot, yrityksen nimi ja laskutustiedot
Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostitiedot ostetuista tuotteista ja palveluista
Lisäksi seuraavia tietoja saatetaan kerätä tarvittaessa: erityisruokavaliotoiveet (tapahtumailmoittautumisten yhteydessä, ei pakollinen) ja muut sopimuksen täytäntöönpanon edellyttämät tiedot ja muistiot tapaamisista, mikäli asiakas ei ole tätä erikseen kieltänyt (erillinen dokumentti). Tietoja kerätään vain sen verran, kuin on tarpeellista yhteydenpidon varmistamiseksi, asiakasviestinnän toteuttamiseksi ja sopimuksen sujuvan toteutuksen varmistamiseksi.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen: joelle@artisanhotsaucecompany
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (6-10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään pääosin suoraan rekisteröidyltä itseltään. Markkinointilupa todennetaan sähköisesti tai rastittamalla lupakohta lomakkeelta. Tietoja saatetaan täydentää julkisesti (kuten PRH tai yrityksen verkkosivusto) saatavilla olevilla tiedoilla.Tiedot saadaan säännönmukaisesti:rekisteröityneeltä itseltään uutiskirjeen tilaamisen yhteydessärekisteröidyltä tai asiakkaalta itseltään ilmoittautumislomakkeen kautta (kurssit, valmennukset ja tapahtumat)potentiaaliselta asiakkaalta tarjouspyynnön yhteydessäasiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessäasiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kauttaasiakkaalta itseltään verkkokaupan ostotapahtuman yhteydessäasiakkaalta itseltään sähköisen palvelun (esim. ajanvarauskalenteri) kauttayhteistyökumppaneilta itseltään yhteisten projektien yhteydessä
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin The Artisan Hot Sauce Company Oy'n ulkopuolelle. Viestinnän tai palvelun toteuttamiseksi tietoja luovutetaan luotettaville palveluntarjoajille tietojen käsittelyä varten. Yritys on varmistanut, että kaikki tietoja käsittelevät palveluntarjoajat noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Pyrimme pitämään kaikki tiedot EU:n sisällä. Tietoja saatetaan kuitenkin joissain tapauksissa siirtää EU:n ulkopuolelle, mikäli palveluntarjoajan pilvipalvelun palvelimet, joille tietoja tallennetaan, sijaitsevat muualla kuin EU:ssa tai se on muuten tilatun palvelun toteuttamiseksi välttämätöntä. Tällöin varmistamme, että tietoturvataso on riittävä käsittelymaassa (esim. USA:ssa Privacy Shieldissä mukana olevat toimijat). Päivitämme palveluitamme sekä tietosuojaselostetta tarpeen vaatiessa ja ajan tasalla olevan tietosuojaselosteen löydät kotisivuiltamme.
7. Käsittelyn kesto
Henkilötietojen käsittelyn keston yleiset periaatteet
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa.Uutiskirje- ja markkinointilistalta rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta. Lisäksi toimimattomat sähköpostiosoitteet poistetaan säännöllisesti. Kirjanpitoon liittyvät dokumentit säilytetään lakisääteisen ajan (6-10 vuotta)
8. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme ennakkoselvityksin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääosin siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.Joidenkin sopimusten tai toimeksiantojen toteuttaminen saattaa edellyttää tietojen siirtämistä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tarvittaessa. Mikäli näin on, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
The Artisan Hot Sauce Company Helsinki Oy ei käytä kerättyjä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.Kolmannen osapuolen evästeiden keräämä data on meille anonyymiä, mutta kolmas osapuoli saattaa omissa järjestelmissään analysoida ja yhdistellä dataa esimerkiksi mainonnan kohdentamiseen tai kävijätilastointiin.
11. Kuinka suojelemme henkilötietojasi
Ulkopuolisten pääsy manuaaliseen aineistoon on estetty asianmukaisestiKäytämme asianmukaisia teknisiä tietoturvakeinoja pitääksemme tietosi turvassa järjestelmissämme. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien ja salaustekniikoiden käyttö, kulunvalvonta sekä tietojen käsittelyyn liittyvien palveluntarjoajien huolellinen valinta. Sähköiset järjestelmät on suojattu vahvasti ja kattavasti alan yleisten käytäntöjen mukaan sekä vahvoja salasanoja käyttäen.Yrityksen käyttämät laitteet on suojattu ajantasaisella virus- ja haittaohjelmistojen torjuntaan tarkoitetulla ohjelmistolla sekä salasanoin, sormenjälkitunnistimella tai numerokoodein.
Miten toimimme tietomurron tapahtuessa
Yrityksellä on vakuutus kyberuhkien varalta. Tämä mahdollistaa nopean reagoinnin sekä asiaan erikoistuneen asiantuntijatiimin avun mahdollisen tietomurron sattuessa. Pyrimme selvittämään asiat nopeasti sekä informoimaan asianomaisia asioiden etenemisestä parhaan kykymme mukaan.
12. Tietosuojaselosteen muuttaminen ja päivittäminen
Tietosuojaselosteen muutokset ja päivittäminen saattavat perustua lainsäädännön muuttumiseen tai palveluidemme kehittämiseen. Suosittelemme, että tietosuojaselosteemme sisältöön tutustutaan säännöllisesti. Ajantasaisen tietosuojaselosteen löydät sivustoltamme (https://www.artisanhotsaucecompany.fi).
13. Evästeet
Sivustolla käytetään evästeitä palveluiden kehittämiseksi, sivun kävijämäärien seuraamiseksi, mainonnan kohdentamiseksi sekä käyttäjäystävällisyyden lisäämiseen. Eväste on verkkosivuston lähettämä pieni yksinkertainen tiedosto, joka tallentuu selaimelle tietokoneelle, älypuhelimeen tai tablettiin. Evästeitä käytetään tilastollisen tiedon tuottamiseen, kävijäseurantaan, mainontaan sekä sivuston kehittämiseen. Voit lukea evästekäytännöistämme sivustoltamme (https://www.artisanhotsaucecompany.fi/evasteet).